Verslag vergadering ASD 30 mei 2024

1. Opening en vaststellen agenda 

De voorzitter opent de vergadering. 

De agenda wordt vastgesteld.

Vraag vanuit de ASD of wethouder Niels Wouters zou kunnen aansluiten bij het volgende ASD overleg in juni 2024? Actiepunt voor Kim van Grotel.

Luuk Wigard verlaat de gemeente Nuenen en zijn collega Kim van Grotel is tijdelijk het aanspreekpunt voor de ASD.

2. Mededelingen ASD

• Nav de twee uitgebrachte adviezen;

De adviezen worden gepubliceerd op de website en zijn openbaar. De adviesraad adviseert het college van burgemeester en wethouders, niet de gemeenteraad. De adviezen worden dan ook niet naar de gemeenteraad gestuurd. Op de adviezen komt een schriftelijke reactie (vanuit het college). Bij het beleidsstuk dat wordt opgesteld wordt vervolgens in de bijlage aangegeven wat uit de adviezen van de ASD is meegenomen. 

De ASD staat er voor open om een ervaringskundig lid van de cliëntenraad WSD als lid van de ASD te verwelkomen en kan de juiste begeleiding bieden aan kandidaat/nieuw lid.

Wethouder Wouters heeft het proces in gang gezet voor de aanmelding van het lid van de cliëntenraad WSD.

3. Mededeling herijking vrijwilligersbeleid 

De herijking van het vrijwilligersbeleid is in de beeldvormende avond besproken. De huidige nota loopt tot het jaar 2026 en er is besloten om de nota niet opnieuw vast te stellen en het beleid niet aan te passen. De focus ligt op de uitvoering en de zichtbaarheid. 

De herijking van het vrijwilligersbeleid is van de agenda van de oordeelsvormende avond afgehaald en de gemeenteraad is hiervan geïnformeerd.

4. Vaststellen verslag 14 maart 2024

De notulen van 14 maart 2024 worden vastgesteld.

Minimagids

Door het vertrek van Luuk Wigard is de Minimagids uitgesteld. Er zijn wel reeds gesprekken gepland door de coördinator van Maatschappelijk Ontwikkeling om de Minimagids op te pakken.

5. Mededelingen wethouder

Er zijn geen mededelingen van/namens de wethouder.

6. Vragen aan de wethouder

Is er naast de senioren gids gemeente Nuenen, ook een papieren versie sociale gids voor mensen < 65 jaar, die geen computer hebben of digibeet zijn?

Nee, er is geen papieren versie van de sociale gids aanwezig.

Nu de Interim manager CMD gaat stoppen en overdraagt aan een vaste medewerker van het CMD: wat is de stand van zaken van het gepresenteerde plan van aanpak (begin oktober) en de uitvoering daarvan? 

Angrid Stappers is de nieuwe coördinator van het CMD. Angrid geeft nog een terugkoppeling over de stand van zaken van het gepresenteerde plan van aanpak. 

Zijn er gestructureerde overleggen, waar de ASD leden (voor concrete input vanuit de achterban) op aan kunnen haken, zoals al gebeurt bij het mantelzorgketenoverleg en Wonen Zorg en Welzijn. Welke overstijgende overleggen zijn er rondom bepaalde thema’s sociaal domein?

Er zijn verschillende overleggen, zoals die met de cliëntondersteuners, met de Dorpsraad, met de stuurgroep Wijkgericht Werken, met de werkgroep Dementievriendelijk Nuenen, et cetera. Vele met de focus vanuit een thema, maar wel zorg/gezondheid/welzijn breed. 

De ASD wil een overzicht van de gemeente ontvangen met de verschillende overleggen zoals de stuurgroep Wijkgericht Werken. De ASD wil graag gericht contact zoeken met de achterban om input op te halen en als ASD zichtbaarder te worden.

Actiepunt Kim van Grotel.

7. Planning komende maanden en ondersteuning vanuit de gemeente

Vervolg visie sociaal domein: wanneer is het concept gereed voor bespreking in ASD?

Hasan Baykir bedankt de Adviesraad hartelijk voor hun advies. Zoals eerder aangegeven, was dit een eerste aanzet waar de ASD hun input kon geven. Vervolgens wordt er input uit de raad opgehaald. Die informatie wordt verwerkt in een concept visiedocument. Dit visiedocument komt in de beeldvormende avond in augustus 2024 aan bod. Het concept wordt dan gedeeld met de ASD. De ASD kan op dat concept visiedocument reageren. Het college geeft daarna antwoord op het advies van de adviesraad over de visie sociaal domein.

29 mei jl. was de beeldvormende avond van de Visie Sociaal Domein. Hoe was het beeld van de ASD van deze avond?

Er was een prettige sfeer en de avond was heel effectief. De aanwezigen werden in vijf groepen verdeeld en in deze groepen kwamen vijf dilemma’s aan bod. De groepsleiders waren beleidsmedewerkers, medewerkers van de LEVgroep en CMD en er waren ervaringsdeskundigen aanwezig.

Er is vanuit de ASD een aantal aandachtspunten voor de Visie Sociaal Domein: er is sprake van lange doorlooptijden en andere procesafspraken betreft tijd. In het proces zijn geen deadlines benoemd wanneer bijvoorbeeld de conceptversie wordt opgeleverd. In het kader van te weinig ambtenaren zou veel meer de samenwerking moeten worden gezocht met andere gemeenten. Ook in het opstellen van een visie.

8. Rondvraag

Aanleveren agendapunten uiterlijk op de maandag in de voorafgaande week van de ASD vergadering.

9. Sluiting 

De voorzitter sluit de openbare vergadering.