Toezichtsoordeel IBT op verbeterplan archief- en informatiebeheer 2023-2024 voor Dienst Dommelvallei en de gemeenten

In de eerste helft van december 2023 ontving de gemeente Nuenen het toezichtsoordeel van het Interbestuurlijk Toezicht (IBT) van de provincie over het verbeterplan archief- en informatiebeheer 2023-2024. Het IBT beoordeelt het plan met een ‘voldoet gedeeltelijk’ voor Dienst Dommelvallei en 'voldoet’ voor de gemeenten.
Het college heeft besloten kennis te nemen van het toezichtsoordeel van het IBT en de daarop te nemen maatregelen en gaat akkoord met de doorgeleiding van de brief met toezichtsoordeel IBT naar de gemeenteraad.

Aanpassing Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Per 1 juli 2022 is de Wet gemeenschappelijke regelingen gewijzigd. Hierdoor is het nodig de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (GR VRBZO) aan te passen. Nadat de raden in de gelegenheid zijn gesteld een zienswijze naar voren te brengen wordt het college nu gevraagd in te stemmen met de GR 2024. Colleges mogen niet overgaan tot het wijzigen van een regeling dan na verkregen toestemming van de gemeenteraden. Het raadsvoorstel “Aanpassing Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost” wordt ter besluitvorming voorgelegd aan de raad.
Het college heeft ingestemd met de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost 2024, onder voorbehoud van toestemming van de raad.

Opvang ontheemden Oekraïne - toezicht/beveiliging

De oorlog in Oekraïne blijft voortduren en daarmee ook de gemeentelijke opvang van Oekraïense vluchtelingen. Op de Vrouwkensakker is vanwege (brand)veiligheid 24/7 toezicht nodig. Door de langere duur van de opvang en de daarbij horende kosten worden de regels van het inkoopbeleid van toepassing. Voor 2024 kan de uitgebreide inkoopstrategie nog worden vastgesteld. In het voorjaar 2024 zal BIZOB starten met een aanbestedingstraject. Het college heeft besloten de Inkoopstrategie toezicht/beveiliging opvanglocatie Oekraïense ontheemden vast te stellen en aan BIZOB de opdracht te geven de aanbesteding vanaf 2025 te begeleiden.

Verzoek aan provincie om ontheffing overschrijding renterisiconorm 2024

In de Programmabegroting 2024 blijkt dat de gemeente Nuenen c.a. de renterisiconorm in 2024 overschrijdt. Op grond van artikel 6 lid 5 van de wet Fido vragen wij de provincie, als onze financieel toezichthouder, om ontheffing voor deze overschrijding. Daarbij geven wij aan op welke manier wij met de overschrijding omgaan en hoe we overschrijdingen in de toekomst denken te voorkomen. Het college heeft ingestemd met de brief en heeft besloten deze te versturen naar de provincie.

Schriftelijke vragen De Combinatie over sporthal de Hongerman

De Combinatie heeft schriftelijke vragen gesteld over de Hongerman. De vragen worden met via een brief beantwoord. Het college heeft ingestemd met de beantwoording van de schriftelijke vragen van de Combinatie over de Hongerman.

Mandaatbesluit verkiezingen

Bij iedere verkiezing worden stembureaus en stembureauleden benoemd. Het college besluit om hiervoor mandaat te verlenen aan het hoofd van de afdeling Dienstverlening van Dienst Dommelvallei. Het afdelingshoofd is dan bevoegd om de stembureaus en stembureauleden namens het college te benoemen. Het college heeft besloten mandaat te verlenen aan het hoofd van de afdeling Dienstverlening van Dienst Dommelvallei voor het benoemen van leden en voorzitters van een stembureau, inclusief het gemeentelijk stembureau, en het aanwijzen van stemlokalen als stembureau, zoals opgenomen in bijgevoegd mandaatbesluit.
Het college heeft tevens besloten dat de burgemeester vooraf wordt geïnformeerd over de voorgenomen benoemingen.

VTH- Jaarverslag 2023 en Uitvoeringsprogramma 2024

Het college is wettelijk verplicht om voor de taken vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) van de fysieke leefomgeving jaarlijks een uitvoeringsprogramma op te stellen en een verslag over het afgelopen jaar. De Interbestuurlijk toezichthouder (IBT) van de provincie controleert jaarlijks of de gemeente aan deze verplichting heeft voldaan. In het voorliggende Uitvoeringsprogramma VTH-2024 staan de belangrijkste activiteiten vermeld die de gemeente in 2024 wil gaan uitvoeren. Het jaarverslag VTH- 2023 beschrijft de uitvoering van de VTH-taken over 2023.
Het college heeft besloten het VTH-verslag 2023 en uitvoeringsprogramma 2024 als één gecombineerd document vast te stellen, bekend te maken aan de gemeenteraad en ter kennisgeving door te sturen naar de Interbestuurlijk Toezichthouder van de provincie Brabant. Het college heeft ingestemd met de Raadsinformatiebrief.

Raadsinformatiebrief Addendum risicoanalyse overweg Collse Hoefdijk en Rapportage VVA3 snelfietspad Helmond-Eindhoven

In de raadsinformatiebrief informeren wij de raad over het addendum op de risicoanalyse overwegveiligheid die op 13 oktober 2022 aan de raad beschikbaar is gesteld. Daarnaast informeren wij de raad over de VerkeersVeilgheidsAudit en de second opinion hierop. Het college heeft besloten kennis te nemen van de raadsinformatiebrief en heeft besloten deze door te sturen naar de gemeenteraad.